能源永續,能率同行

印表機、影印機、事務機,傻傻分不清楚?

印表機、影印機、事務機到底有什麼差別?
哪種規模又適合哪類機器呢?該買斷還是租賃?耗材又該如何取得呢?
以下分析優劣勢讓您找到最適合的選擇!

影印機_印表機差別


『 多功能事務機(Multi-FunctionPrinter)又名影印機 』

優點|耐用度高、印刷速度快、印刷品質穩定、單張成本低
*零件毀損可替換維修使用
缺點|買斷價格昂貴需有專業維修技術人員
*通常會以租賃方式,由專業人員保養維修服務
功能|影印、列印、傳真、掃描多功能合一
類別|彩色+黑白機、純黑白機
種類|雷射、噴墨機器
尺寸|
最大列印A3:機器較重會搭配落地鐵桌一同擺放於室內
最大列印A4:相較輕巧可置於桌上
適合對象|企業、學校、醫療院所(10人以上)
適合印量|單月超過500張
精選活動:A3影印機月租費優惠-限時下殺月租499
推薦閱讀:影印機節費減碳方案隆底佳

影印機499方案
影印機499方案
『 印表機又名列表機 』

優點|價格便宜
*通常會以買斷方式,耗材在電商平台取得也較容易
缺點|機器壽命低、列印品質不穩定、速度較慢、單張成本高
*平均壽命為3~5年,維修價格與購買新機差不多
功能|列印為主,部分可搭載掃描/影印/傳真功能
類別|彩色+黑白機、純黑白機
種類|雷射、噴墨機器
尺寸|A3、A4尺寸皆有
適合對象|小型工作室、SOHO族(4人以內)
適合印量|單月少於300張

 

『 總結 』

挑選機器類型不單單是看價格,更應該以需求來選擇。
舉例來說,即便我們知道印表機比影印機方便、價格也相對低,但您若是需要頻繁印刷的公司(單日超過10張)或傳真,影印機絕對是比較方便的選擇、速度相對快有效率、壽命長久、單張便宜(A4黑白/$1以內、彩色/$3以內),體驗也相較印表機舒適、功能齊全。
* 租賃影印機是比較主流的選擇,不僅能分擔您每月的成本也有印多少收多少錢的方案選擇。

反之,若您上班之處每日印刷不超過10張,那不如平時用印表機少數需要大量印刷時,再外發印刷或是到便利超商即可。雖然單次成本較高但長久下來是相對經濟實惠的(太少印印表機噴頭也很容易卡住,記得兩三天就要印一下喔!)。
* 便利超商
印刷價格:黑白/$3    彩色/$10
傳真價格:國內/$15  國外/$85


延伸閱讀:綠色採購是什麼?身為總務不能不知道!
延伸閱讀:噴墨、雷射影印機顏色大不同!哪種更適合自己的產業?
延伸閱讀神奇黑科技!防水墨水是什麼?
延伸閱讀:
還在用人把關防役入口嗎?三合一防疫站為您省去人力更安心